Задача функции найти в документе все ссылки на нормативно-технические документы, каждую из них проверить на актуальность и предоставить пользователю удобный инструмент по обновлению данных, а также предоставить отчёт о проведённой работе.

Нормааудит в Microsoft World

Adobe Acrobat DC PRO

Задача автоматизации при работе с НТД является чрезвычайно важной и актуальной. Ее решение обеспечивает сокращение сроков выполняемой работы и повышает её эффективность, к тому же большая доля ошибок допускается из-за человеческого фактора.

Существенным преимуществом автоматизации является сокращение времени на выполнение рутинных процессов и подготовка информации с помощью интеграции NormaCS и Adobe Acrobat Pro.

Специалист, работающий с НТД в своём документе в Adobe Acrobat Pro теперь может сделать ссылки на упоминаемые НТД активными. Кроме того, благодаря интеграционному решению с NormaCS появляется возможность решения различных задач.

Задачи, решаемые с помощью интеграционного решения NormaCS

• Автоматическое расставление ссылок на нормативные документы с возможностью их открытия в интерфейсе NormaCS 4.х.;






---



• Проверка статусов нормативных документов, упоминающихся в тексте (действует, не действует, частично действует, проект);






---



• Добавление обозначения нормативного документа нажатием одной кнопки;






---



• Поиск документов NormaCS во всплывающем окне в интерфейсе Adobe Acrobat Pro (сама NormaCS при этом не запускается);
• Быстрый запуск информационно-поисковой системы NormaCS из интерфейса Adobe Acrobat Pro;
• Просмотр карточки документа NormaCS в интерфейсе Adobe Acrobat Pro (сама NormaCS при этом не запускается). В карточке содержится полное описание документа, включая информацию о текущем статусе;
• Формирование отчета о последней проведённой расстановке ссылок;
• Удаление любых ссылок.






---

Многие диалоги идентичны диалогам в MS Word.

Точно так же, как и в AutoCAD, при установке интеграции с КОМПАС-3D в указанном приложении появляется панель NormaCS.

Инструменты интегрированной панели позволяют:

• Произвести поиск норматива, не выходя из КОМПАС-3D, и установить на него ссылку;
• Установить ссылку на текущий документ NormaCS в выбранном объекте чертежа;
• Вызвать NormaCS.

Механизм работы панели NormaCS в КОМПАС-3D точно такой же, как и в AutoCAD: при осуществлении поиска открывается дополнительное диалоговое окно с результатами, там можно уточнить поисковый запрос, открыть карточку документа и установить ссылку на выбранный объект чертежа. Аналогично работает добавление ссылки на открытый в NormaCS документ и вызов программы.

SolidWorks – это система автоматизированного проектирования, инженерного анализа и подготовки производства изделий любого назначения.

NormaCS в SolidWorks, позволяет автоматизировать работу с нормативно-технической документацией в процессе проектирования, которая позволит избежать ошибок, связанных с применением неактуальных норм, стандартов и правовых актов

Задачи, решаемые с помощью интеграционного решения NormaCS:

• Быстрый запуск информационно-поисковой системы NormaCS из интерфейса SolidWorks
• Поиск документов NormaCS во всплывающем окне прямо в интерфейсе SolidWorks
• Просмотр карточки документа NormaCS во всплывающем окне прямо в интерфейсе SolidWorks В карточке содержится полной описание документа, включая информацию о текущем статусе.
• Автоматическое создание связи между упоминанием норм, стандартов, правовых актов в SolidWorks и соответствующими документами NormaCS
• Автоматический анализ актуальности упоминаемых НТД и НПА на основании установленных связей;
• Публикация отчета о проведенной проверке статуса упоминаемых НТД и НПА
• Автоматизация процесса актуализации упоминаемых норм, стандартов и правовых актов.

Работа с интегрированной панелью NormaCS в AutoCAD

C ее помощью можно:

• Осуществить поиск нормативных документов без запуска NormaCS;
• Прямо в AutoCAD просматривать карточки документов;
• Нажатием одной кнопки установить на любой объект проекта (элемент чертежа/текст) гиперссылку на нормативный документ базы.
• Вызвать NormaCS прямо из приложений AutoCAD.

Поиск нормативных документов в AutoCAD

Интегрированная в AutoCAD панель NormaCS включает в себя встроенный поиск документов. Чтобы воспользоваться им, достаточно выбрать в проекте текстовый объект и нажать соответствующую кнопку на интегрированной панели. Так же, как и в приложениях MS Office Word/Excel, появится всплывающее окно с перенесённым текстом выбранного объекта:

Работа со списком найденных документов:

Добавление к объекту проекта гиперссылки на нормативный документ базы NormaCS нажатием одной кнопки

С помощью интегрированной панели NormaCS, любой объект проекта можно связать ссылкой с документом базы. Порядок действий:

• Найти необходимый норматив в системе и открыть его (или выбрать в списке);
• Вернуться в проект и на интегрированной панели нажать кнопку «Ссылка»;
• Выбрать объект проекта и ссылка будет назначена:

nanoCAD разработана в России, относится к классу универсальных систем автоматизированного проектирования (САПР) и является основным инструментом современного инженера-проектировщика.

Продукт обладает всеми необходимыми инструментами для формирования и выпуска рабочей документации, работы с трёхмерным пространством и преобразования данных. Ключевым преимуществом nanoCAD Plus является простой и понятный интерфейс, который легко освоит и проектировщик, привыкший к зарубежным САПР, и новый пользователь.

Также nanoCAD Plus напрямую, без необходимости конвертации и преобразования данных, поддерживает все версии самого распространённого в мире САПР-формата *.dwg

Интеграция с NormaCS

Платформа nanoCAD отлично интегрирована с NormaCS – одной из лучших библиотек российских отраслевых норм, стандартов и нормативных документов: можно не только связать любой графический объект с любым нормативным документом из NormaCS, но и быстро найти нужный документ по ключевым словам.

Уникальная функция НОРМААУДИТ, которая автоматически проверяет и обновляет все ссылки на нормативно-технические документы в DWG-чертежах.

С «Ежедневным обновлением» вы всегда будете в курсе самой свежей и актуальной информации, что поможет оперативно решать стоящие перед вами задачи.

Каждый день изменения и пополнения нормативно-технической документации становятся доступны для всех пользователей, которые приобрели эту услугу. Это особенно актуально для крупных промышленных предприятий.

Возможности «Ежедневных обновлений»:

• ежедневная проверка обновлений в указанное время,
• проверка обновлений с интервалом в заданное количество часов,
• просмотр состояния, истории работы и управление через веб-интерфейс.

Служба обновлений может работать и на предприятиях с закрытыми внутренними сетями. Если NormaCS Server установлен на компьютере, не имеющим доступ в Интернет, то подключиться к услуге не станет проблемой, достаточно установить службу обновлений на любой другой компьютер с доступом в Интернет и выкладывать файлы на общедоступный внутренний ресурс.

Присоединяйтесь к нашим пользователям, и вы всегда будете в курсе самой актуальной информации в сфере нормативно-технического регулирования!

В программе NormaCS документы могут быть размещены в двух видах: текст и изображение.

Текстовый вид – привычен для работы, а «Изображение» – это вид, полностью соответствующий оригиналу официально опубликованного документа, что подтверждается сертификатом программы.

Важно отметить, что инструменты работы в том и другом случае практически идентичны. Более того, в документе - изображении так же, как и в документе вида «Текст» расставлены ссылки на связанные нормативные акты.

Обратите внимание, на панель навигации, где отображаются вкладки открытых документов:

Функционал:

• Поиск по тексту документа
• Печать
• Предварительный просмотр перед печатью
• Экспорт документов
• Копирование фрагментов








---

• Такой рисунок можно добавлять как в офисные, так и в конструкторские приложения в качестве растровой подложки








---

• Оглавление
• История документа








---

• Постановка документа на контроль








---

• Информационное окно








---

• Преемственность








---

Но у NormaCS есть ещё и программный интерфейс (API) , реализованный по технологии COM, позволяющий разрабатывать собственные приложения и дополнительные надстройки, а также управлять информационно-поисковой системой  через внешние приложения, поддерживающие написание внутри себя скриптов или подключение надстроек.

Программа предназначена для создания и редактирования баз данных со стандартами предприятия, внутренними документами, документами для служебного пользования.

Архитектура создания внутреннего фонда НТД с помощью NormaCS.

Использование программного модуля NormaCS PRO в сочетании с системой нормативно-технической документации NormaCS позволит автоматизировать процесс Нормоконтроля.

Создание базы внутренних документов в NormaCS PRO

• Загрузка документов в форматах HTML, TIFF, DOC, DOCX, RTF, DJVU и PDF, а также DWF/DWG (по запросу);
• Автоматическая индексация загружаемых текстов документов для полнотекстового поиска;
• Автоматическое создание ссылок из загружаемых документов;
• Создание в пользовательских классификаторах копий (ссылок) на стандартные документы

Защита внутреннего фонда

• Разграничение доступа пользователей к подключённым базам в сетевой версии;
• Создание защищённых баз данных для коммерческого или внутреннего распространения;
• Хранение документов защищённых от полного цитирования и экспорта в офисные приложения.

Данная функция позволяет открыть два разных документа или несколько редакций одного документа на одном экране.

В данном режиме можно работать не только с текстами, но и с документами в формате изображений. В первом окне пользователь может держать текст документа, а во втором читать комментарии к нему или работать с графическими объектами.

Программный модуль NormaCS Agent

При работе с большим объемом разнообразных нормативных документов самое главное – оперативно получать информацию о появлении изменений.

В NormaCS 4.x существует возможность автоматизировать контроль над изменениями в выбранных документах с помощью панели «Документы на контроле», а NormaCS Agent своевременно уведомит об произошедших изменениях, даже если пользователь не вошёл в программу.

У каждого документа есть цветовой значок, который указывает статус документа.

Такое отображение статуса является интуитивно понятным для пользователей.

Комментарии

Каждый пользователь может обсудить интересующий его документ на специализированном портале NormaCSinfo.

Ответ на вопросы, доступны пользователю через раздел комментарии к документу.

NormaCS в едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных

В NormaCS всегда можно получить информацию об использовании системы.

Автоматизация анализа российских норм и стандартов, используемых при проектировании и технологической подготовке производства.

Для предприятий машиностроительного сектора, которые применяют программные решения NX и Teamcenter® от Siemens Digital Industries Software.

При выполнении производственных задач инженеры ежедневно обращаются к базе нормативных документов – как общероссийских, так и внутренних, регламентирующих деятельность отраслей или отдельных предприятий. Доступ к документам необходим и в ходе работы – для уточнения требований и определения статуса применяемого норматива, и на этапе проверки результатов работ – для контроля актуальности ссылочных норм и стандартов.

Проблемы, с которыми сталкиваются компании машиностроительной отрасли:

• отсутствие единого реестра документов, необходимых для работы;
• риск использования устаревших норм и стандартов при подготовке технической документации;
• ручная проверка актуальности ссылочных данных – трудозатратная и не гарантирующая от ошибок;
• срыв сроков сдачи работ из-за некорректной документации.

Модули интеграции NormaCS 4.х с NX и Teamcenter позволяют:

• создать единый источник нормативных документов, регулярно обновляемый и доступный с рабочего места каждого специалиста;
• автоматизировать процесс проверки выходной документации на предмет актуальности норм и стандартов;
• обеспечить быстрый доступ к тексту документов непосредственно из внешнего ПО;
• сократить сроки работы над производственными задачами и уменьшить число ошибок.

одробнее о функционале модулей интеграции

• Окно быстрого поиска нормативных документов, вызываемое из NX и Teamcenter Siemens PLM:
  • поиск нормативных документов (производится в интерфейсе того приложения, где идет основная работа);
  • просмотр карточек нормативных документов, содержащих информацию о текущем статусе, историю преемственности, список внесенных изменений и т.д.;
  • переход к тексту нормативного документа в интерфейсе NormaCS 4.х, выполняемый в один клик.

• автоматический поиск всех объектов, содержащих обозначения норм и стандартов;
• определение соответствия каждого найденного обозначения документу базы NormaCS 4.х. При невозможности определить однозначное соответствие – подбор вариантов;
• наглядное отображение статуса всех автоопределенных нормативных документов;
• подбор документов-преемников;
• при выборе нормативного документа в списке найденных – позиционирование на объекте, содержащем обозначение;
• возможность в один клик перейти к тексту или сканированной копии нормативного документа;
• возможность добавить к объекту файла NX гиперссылку на документ NormaCS 4.х;
• возможность замены обозначений норм и стандартов в файле NX на варианты, подобранные в ходе работы сервиса НОРМААУДИТ.

Публикация отчета о результатах проверки файла NX средствами сервиса НОРМААУДИТ:

• дата проверки;
• дата последней актуализации подключенных баз данных NormaCS 4.х;
• список всех обнаруженных обозначений НД с указанием объектов;
• список обнаруженных документов со статусом «Не действует»;
• список обнаруженных обозначений НД, для которых не удалось установить точное соответствие документу базы NormaCS 4.х.

Вывод сведений о нормативном документе в окне My Teamcenter:

• анализ нормативного документа, указанного в информационном объекте, осуществляется «на лету»;
• результаты анализа публикуются в дополнительном виде «NormaCS»: это может быть описание документа NormaCS 4.х, точно соответствующего указанным обозначениям, или подбор подходящих вариантов;
• с помощью специальных кнопок окна можно сразу же перейти к тексту нормативного документа или открыть карточку, содержащую все реквизитные данные

• Проверка обозначений нормативного документа при создании информационного объекта My Teamcenter:
  • при создании нового информационного объекта My Teamcenter запускается механизм проверки введенного обозначения по документам базы NormaCS 4.х;
  • по завершении проверки во всплывающем окне публикуется список норм и стандартов, соответствующих введенному значению;
  • статус актуальности маркируется цветом значка около названия каждого нормативного документа;
  • доступны кнопки перехода к тексту документа и открытия карточки;
  • введенное обозначение нормативного документа можно в один клик исправить на обозначение документа из списка.

Преимущества интеграционных решений NormaCS 4.х

• База данных NormaCS 4.х – это не только общие разделы нормативных документов, но и собственные документы заказчика.
• Качество исполнения (в основе ТЗ на разработку лежат классические сценарии работы специалиста, которые необходимо автоматизировать).
• Быстродействие и надежность.
• Возможности гибкой настройки.
• Ежедневное автоматическое обновление баз данных NormaCS 4.х.

Одним из критериев аккредитаци и органа по сертификации или испытательной лаборатории является наличие у органа по сертификации/лаборатории системы управления документацией (правил документооборота), которая должна включать в себя: правила, обеспечивающие наличие в бумажном и (или) электронном виде, в том числе с использованием электронных справочно-правовых систем, нормативных правовых актов, документов в области стандартизации и иных документов, устанавливающих требования к сертификации и объектам подтверждения соответствия, указанных в области аккредитации в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц, а также соблюдение в процессе деятельности органа по сертификации требований документов, устанавливающих требования к сертификации (пункт 14.8. подпункт «е»: «Критерии аккредитации органов по сертификации» и 23.7. подпункт «е»: «Критерии аккредитации лабораторий»).

Программное обеспечение «NormaCS» является справочно-правовой информационно-поисковой системой (соответствует требованиям нормативных документов ГОСТ 28195-89, ГОСТ 28806-90, ГОСТ Р ИСО 9127-94, ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119-2000) и соответствует критериям и требованиям для органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), согласно Приказу Министерства экономического развития РФ № 326 от от 30 мая 2014г., «Об утверждении Критериев аккредитации, перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями, аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации».

Таким образом, наличие у организации проходящей аккредитацию органа по сертификации или испытательной лаборатории, подходящего по виду деятельности классификатора документов NormaCS с действующей подпиской на обновления обеспечивает её соответствие критериям аккредитации, предъявляемым к наличию актуальной нормативно-технической документации.